Ben jij in staat een digitale vergadering van een Vereniging van Eigenaren (VvE) te leiden?
Heb jij affiniteit met het beheer van vastgoed en ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij je veel contact hebt met eigenaars en besturen van VvE's?
Vind je het geen probleem om af en toe in de avonduren een digitale VvE-vergadering te leiden tegen een aantrekkelijk salaris?
Dan is deze vacature iets voor jou.
VvE-tje.nl is een snelgroeiend bedrijf dat ontstaan is door het beheren van VvE's in de Randstad.
Wij groeien steeds meer landelijk.
Wij onderscheiden ons door een transparant aanbod van dienstverleningspakketten voor VvE's in combinatie met goede (digitale) service en korte communicatielijnen.
Met een team van 11 collega's zijn wij op zoek naar een enthousiaste accountmanager VvE-beheer die ons team komt versterken.
Wat doe je op een dag?
- Als VvE-beheerder begin je jouw dag met het inventariseren en prioriteren van berichten om te zien of er urgente zaken zijn, zoals vragen over lekkages of de aankomende vergadering, die direct aandacht vereisen. Je zorgt ervoor dat je volledig op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de VvE's in jouw portefeuille. Vervolgens plan je je dag, waarbij je prioriteit geeft aan het organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergaderingen, die bij VvE-tje.nl altijd digitaal zijn.
- Tijdens de digitale vergaderingen werk je nauw samen met het bestuur om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je presenteert de agenda, faciliteert een korte digitale discussie, zorgt voor de nodige stemprocedures en documenteert de besluiten.
- Gedurende de dag behandel je diverse vragen die per mail van eigenaars binnenkomen over onderhoud, storingen, servicekosten en reglementen. Dit doe je samen met de collega's van de administratie en technische ondersteuning. Het is jouw verantwoordelijkheid om er samen met de collega's van de technische ondersteuning voor te zorgen dat alle onderhoudswerkzaamheden volgens plan verlopen en dat eventuele problemen snel worden aangepakt.
- Aan het einde van de dag neem je de tijd om de voortgang van de uitgezette activiteiten te beoordelen. Je zorgt ervoor dat alle actiepunten die uit de vergaderingen zijn voortgekomen worden opgevolgd en dat de eigenaars binnen de VvE's proactief worden geinformeerd over de status van hun gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes.
- VvE-tje.nl heeft het beheersysteem en het klantportaal volledig in eigen beheer. Wij investeren in AI-tools om onze klanten optimaal te bedienen en ons werk efficienter en leuker te maken. Van collega's verwachten wij dat zij actief meedenken over de verdere ontwikkeling van het systeem, zodat we onze dienstverlening continu kunnen verbeteren en optimaliseren.
Wat vragen wij?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en/of hbo werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed; kennis van Engels is een pre in verband met internationale eigenaren.
- Je bent communicatief vaardig, rustig, assertief en klantgericht.
- Je bent zelfstandig en in staat je eigen werk te organiseren.
- Je bent een doener en bereid om te leren.
- Je bent flexibel inzetbaar vanwege avondvergaderingen met maximaal twee avonden per week die jij zelf kunt plannen tijdens het vergaderseizoen.
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris tussen € 3.750 en € 5.500 per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Uitstekend ASR-pensioen dat volledig door VvE-tje.nl betaald wordt.
- Jaarlijks opleidingsbudget en als onderdeel van je onboarding volg je de opleiding Professioneel VvE-beheer aan de Vastgoed Business School in Utrecht op kosten van VvE-tje.nl.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, vakantiegeld, laptop en telefoon.
- Een functie waarin je regisseur bent van de planning van je (avond)vergaderingen en de mogelijkheid hebt tot hybride werken.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een fijn team dat vanaf dag een actief betrokken is bij het verbeteren van onze dienstverlening.
Enthousiast geworden?
Stuur je sollicitatie naar dhr. R. Valk via
r.valk@vve-tje.nl.
Vermeld in je korte motivatiebrief waarom je geschikt bent voor deze functie en voeg je cv toe.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.